NEW-ONE · Processus métiers et organisation du travail
Simplifiez le travail avant de choisir ou de transformer vos outils.
Un système d’information comprend les personnes, les règles, les données et les outils. NEW-ONE part du travail réel de vos équipes pour identifier les blocages, formaliser les besoins et préparer des améliorations utiles.
Parlons de votre besoinVous vous reconnaissez dans ces situations ?
- Vos équipes multiplient les ressaisies, les fichiers et les validations manuelles.
- Les responsabilités ou les passages de relais sont mal définis.
- Vous préparez un changement de logiciel, une automatisation ou un usage de l’IA.
Comment nous vous accompagnons
- Observer et décrire les processus avec les personnes concernées.
- Repérer les points de friction, les risques d’erreur et les dépendances.
- Définir le fonctionnement cible et les responsabilités.
- Traduire les besoins en exigences fonctionnelles et en scénarios de validation.
Ce que vous obtenez
- Cartographie des processus prioritaires.
- Description du fonctionnement cible et des responsabilités.
- Expression des besoins ou cahier des charges fonctionnel selon la mission.
- Scénarios de recette et indicateurs de suivi des améliorations.
Le bénéfice pour votre organisation
Vous clarifiez les besoins avant d’investir et donnez aux équipes une base concrète pour améliorer leur travail.
Exemple de situation — illustration
Un circuit de demande d’achat mobilise plusieurs fichiers et e-mails : la mission clarifie les validations, les données nécessaires et les critères de choix d’un outil adapté.
Un périmètre défini ensemble
La mission porte sur les processus, les responsabilités, l’expression des besoins et les critères de validation. La configuration des logiciels, les développements, les agents IA et les automatisations techniques relèvent d’une prestation de réalisation distincte.
Les livrables, les délais, les compétences mobilisées et le budget sont précisés dans une proposition avant le démarrage.
Faut-il changer de logiciel ?
Pas nécessairement. Certaines améliorations reposent sur une meilleure organisation ou sur une utilisation plus adaptée des outils existants.
Du cadrage à la réalisation : des rôles définis
NEW-ONE
Gouvernance, organisation, expression des besoins, accompagnement des équipes et recrutement pour votre entreprise.
Votre prestataire informatique
Architecture technique, fourniture, déploiement, support, sécurité technique et exploitation, selon son contrat.
Une articulation explicite
Le périmètre, les livrables et les responsabilités sont précisés pour chaque mission. Le choix des prestataires vous appartient.
GALAX-IT propose notamment des prestations informatiques, des équipements, de la maintenance et des solutions techniques. Une intervention éventuelle fait l’objet de son propre cadrage ; elle n’est pas automatique.
Découvrir les services de GALAX-IT →Les compétences pour faire avancer votre projet
Le cadrage permet de déterminer les compétences nécessaires et la forme d’accompagnement adaptée.
Recrutement IT
Pour un besoin durable, définissons le rôle, les compétences et le profil à rechercher.
En savoir plusNEW-ONE CIRCLE
Consultant indépendant ? Présentez votre expertise pour rejoindre le réseau. Chaque mission fait l’objet d’un cadrage et d’une validation spécifiques.
En savoir plusVotre espace projet
Après ouverture de votre accès, retrouvez vos dossiers, vos échanges et vos documents partagés.
En savoir plusÉchangeons sur votre situation
Expliquez votre besoin, votre contexte et votre échéance. Aucun document sensible n’est nécessaire pour ce premier échange.
Parlons de votre besoin